한국대학교육협의회 고등교육연수원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

개인정보의 처리목적

• 한국대학교육협의회 고등교육연수원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 서비스 제공
  콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• ① 한국대학교육협의회 고등교육연수원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
• 1. 한국대학교육협의회 고등교육연수원 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
• 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
• 2. 컨텐츠 제공 : 콘텐츠 제공완료까지
  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
• 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
  - 가입자 전기통신일시, 개시 · 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지 국 위치추적자료 : 1년
  - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
  
• 3. 개인정보 유효기간제(휴면계정 정책)
  회원님의 서비스 이용기록이 1년 이상 장기 미 이용자의 정보는 이용자 정보와 분리하여 별도 저장 및 관리합니다.
  휴면계정으로 전환될 경우 로그인 이용 서비스의 사용이 제한되며, 한국대학교육협의회 고등교육연수원 담당자연락을 통해 휴면 해제 후 서비스 이용이 가능합니다.
  별도 저장 및 관리한 개인정보는 타 법령이 있는 경우를 제외하고 일체 제공 및 활용하지 않습니다.
• [근거법령 : 개인정보보호법 제39조의6(개인정보의 파기에 대한 특례)]
  정보 통신 서비스 제공자 등은 대통령령으로 정하는 기간(1년)동안 이용하지 아니하는 이용자의 정보를 보호하기 위하여 파기 또는 별도 보관하여야 한다.

개인정보의 제3자 제공

• 한국대학교육협의회 고등교육연수원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 한국대학교육협의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
• 1. 개인정보를 제공받는 자 : 소속 대학(기관)의 업무담당자, 동일 연수 과정 참가자
  2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연수 참가자 간 정보 공유 등 연수 고유업무 수행
  3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 대학(기관)명, 부서, 연수과정명, 연수기관
  4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 회원탈퇴시 까지
  

개인정보처리 위탁

• 한국대학교육협의회 고등교육연수원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
• 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)디빌드
  - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 서비스 운영 및 관리
  - 위탁기간 : 계약종료시까지
  
• 한국대학교육협의회 고등교육연수원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 고등교육연수원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 고등교육연수원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 고등교육연수원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 고등교육연수원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 고등교육연수원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

처리하는 개인정보 항목

• 고등교육연수원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
• 1. 고등교육연수원 홈페이지 회원 가입 및 관리
• [일반회원]
  · 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속대학, 직급
  [강사회원]
  · 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직책, 강사자격증 사본
  
• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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개인정보의 파기

• ① 한국대학교육협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차
  한국대학교육협의회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국대학교육협의회 고등교육연수원의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  
  2. 파기방법
  전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  
  3. 파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

개인정보의 수집 이용 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 제약사항

• 개인정보의 수집 이용 대하여 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 회원가입이 되지 않으며, 본 사이트에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

• 한국대학교육협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  
  ② 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  
  ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  
  ④ 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  
  ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  한국대학교육협의회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  
  ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  
  ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  
  ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  
  ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• ① 한국대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• - 부서 : 정보화표준팀
  - 성명 : 서동석 실장
  - 전화번호 : 02-6919-3870
  - E-mail : sds@kcue.or.kr
• ② 정보주체께서는 한국대학교육협의회의 고등교육연수원 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 한국대학교육협의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람창구

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국대학교육협의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• - 부서 : 연수지원팀
  - 성명 : 김선욱 팀장
  - 전화번호 : 070-8828-3423
  - E-mail : hrd@kcue.or.kr

권익침해 구제방법

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 한국대학교육협의회와는 별개의 기관으로서, 한국대학교육협의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
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• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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